Emploi à la Mairie de Niort

UN RESPONSABLE DES MAIRIES DE QUARTIER

DIRECTION ACCUEIL FORMALITES CITOYENNES

Posté 2024-04-11

Administration territoriale

1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR

Temps Complet

Présentation :

Au coeur d'une nature exceptionnelle et préservée, Niort vous offre un équilibre entre développement durable, qualité de vie et opportunités professionnelles. Niort est reconnue pour son engagement écologique, économique et social, faisant d'elle un véritable modèle de durabilité. En rejoignant cette terre mutualiste, vous aurez l'occasion de contribuer à son rayonnement et de vivre dans un environnement propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Bienvenue à Niort, où vos ambitions se réalisent !

Si vous êtes particulièrement attentif(ve) à la relation aux habitants et à la qualité de l'accès aux droits ; si vous pensez que le service public local est synonyme de proximité, si vous estimez qu'il doit s'adapter aux évolutions des besoins et pratiques des habitants, ce poste de responsable des Mairies de quartier est fait pour vous.
 

Missions :

Sous la responsabilité du Directeur de la Direction Accueil Formalités Citoyennes, vous gérez et coordonner les Mairies de quartier dans leurs fonctions d'accueil, d'orientation et d'accompagnement du public :

• Gérer administrativement et budgétairement le service ;
• Veiller au bon entretien des bâtiments, alerter et suivre la bonne exécution des travaux.

• Animer et encadrer les équipes, organiser et contrôler le travail des agents ;
• Assister les agents afin d'assurer la sécurité juridique des dossiers, recevoir les usagers en cas de litige ;
• Accompagner et former les agents lors des évolutions réglementaires et mettre en place les modes d'organisation adéquats ;
• Demander et renouveler les habilitations des agents.

• Animer la démarche qualité relation usagers au sein du service :
  • Veiller à maintenir la dynamique auprès des agents
  • Elaborer suivre et mettre à jour les différents documents
  • Etablir et mesurer les indicateurs de suivi de la démarche
• Veiller à travers l'organisation, à garantir au public un accueil de qualité ainsi qu'un traitement rapide des demandes de façon uniforme et cohérente sur l'ensemble des structures ;
• Animer les projets d'inclusion numérique dans et hors les murs ;
• Suivre l'activité des différents sites et établir des tableaux de bord de suivi d'activités.

• Impulser et coordonner l'animation partenariale de territoire avec les acteurs associatifs et institutionnels de proximité ;
• Entretenir les relations avec les opérateurs France Services et les partenaires extérieurs ;
• Assurer le suivi des activités et des conventions des partenaires ;
• Mobiliser les synergies autour de projets et d'actions transversales intéressant les Mairies de quartier ;
• Participer aux instances de Gestion Urbaine de Proximité.

• Mettre en oeuvre une stratégie de communication et de promotion des Mairies de quartier ;
• Impulser une dynamique d'innovation ;
• Suivre le projet d'implantation d'une nouvelle « France Services » en lien avec les différents acteurs du projet Denfert-Rochereau.

• Rendre compte de l'activité du service auprès du directeur par des rapports d'activité réguliers, des tableaux de bord et des bilans chiffrés ;
• Proposer à la hiérarchie et aux Elus les adaptations nécessaires à l'évolution et à la sécurité des missions (organisation, procédures, formation des agents...).

Conditions liées au poste :

• Temps de travail organisé en horaires fixes : variables selon les structures
• Horaires particuliers : participation aux scrutins organisés par la Direction
• Nombre d'agents encadrés : 9

Profil :

Profil et compétences

• De formation supérieure ou diplôme homologué de niveau 6 (Bac + 3/4)
• Expérience significative dans des fonctions d'encadrement
• Bonne connaissances de l'environnement territorial
• Maitrise des outils bureautiques et connaissances appréciées des logiciels métiers
• Capacité à mettre en oeuvre un projet de service
• Sens du service public, de l'écoute et des relations humaines
• Aptitude à la rédaction
• Aptitude au management
• Sens de la rigueur, de l'organisation et de la méthode
• Capacité de polyvalence et d'adaptation
• Titulaire du permis B en cours de validité
• Aptitude au travail en équipe et en partenariat.

Conditions statutaires :

Peuvent postuler :

Les agents relevant du cadre d'emplois des attachés territoriaux.

Rémunération :

• Conditions statutaires sur la base des grilles du cadre d'emplois des attachés territoriaux. (Pour information : de 1 944 € Brut pour un attaché en début de carrière à 4 066 € Brut pour un attaché en toute fin de carrière).
• Régime Indemnitaire (pour information : 878 € brut/mois pour le grade d'attaché et 925 € brut/mois pour le grade d'attaché principal
• Pour les contractuels : Conditions de rémunération seront calculées, selon les conditions décrites ci-après et au regard des règles de calcul de reprise établies par les statuts et de l'expérience sur poste et/ou missions similaires.
• Prime vacances : 799.90 € brut versés 1 fois dans l'année, en juin ou en décembre (en fonction de la date de prise de poste), au prorata du temps de présence dans la collectivité
• Participation employeur à des contrats-groupes de complémentaire santé et prévoyance (maintien de salaire labellisé)- Non obligatoires.
• Accès aux services du Comité des Activités Sociales et Culturelles de Niort et son territoire (équivalent comité d'entreprise)
• Accès mesures sociales employeur

Renseignements :

Auprès de M. Olivier QUOD, Directeur de la Direction Accueil Formalités Citoyennes au 05 49 78 74 91

Candidature :

Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire) avant le 15/05/2024 sous la référence : 24E/A06 à l'attention de M. Le Maire - Direction des Ressources Humaines

Pour les candidats reconnus comme travailleurs en situation de handicap, une copie de l'attestation RQTH.

Par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr

Par voie postale : M. Le Maire

Direction des Ressources Humaines

Place Martin Bastard

CS 58755

79027 Niort Cedex

avant le 15.05.2024 (CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI)