Fonctionnement des services municipaux à partir du 6 avril
Suite aux annonces du président de la République du 31 mars 2021, les services municipaux…
Suite aux annonces du président de la République du 31 mars 2021, les services municipaux s'adaptent pour répondre aux nouvelles mesures sanitaires.
Accueil et formalités citoyennes
Accueil physique Hôtel Administratif :
- lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
- mardi : 10h à 12h30 et de 13h30 à 17h30
- Pas de permanence le samedi matin (à partir du 10 avril 2021)
Accueil physique Hôtel de ville :
- du lundi au vendredi : 8h45 à 12h30 et de 13h45 à 17h30
Mairies de quartier :
A compter du 12 avril jusqu’au 30 avril :
- Mairie de Quartier du Clou-Bouchet : 8h 45-12h30 les lundis, mercredis jeudi vendredi et de 10h à 12h30 le mardi matin
- Mairie de Quartier de la Tour-Chabot : 13h45 -17h30 du lundi au vendredi
- Mairie de Quartier de Saint-Liguaire : 13h45 – 17h30 du lundi au vendredi
Les mairies de la Tour Chabot et du Clou Bouchet permettront l’accès aux espaces publics numériques, téléphones publics, copies sans rendez-vous et encadrés d’un agent ainsi que toute demande de renseignement ou rendez-vous. Les accueils confidentiels - France-Services - sont sur rendez-vous, par téléphone au 05-49-04-01-06.
Des permanences France Services seront assurées depuis la mairie de quartier de la Tour Chabot les après-midis (précision du lieu faite lors de la prise de rendez-vous). Les dépôt et remises de demande de titres d’identités sont sur rendez-vous. L’attente se fera à l’extérieur des locaux selon les modalités affichées.
Service élections :
- Maintien du service d’Inscription/modification et radiation sur les listes électorales
- Maintien des auditions sur RDV pour les cartes de séjour et regroupements familiaux
Service Titres d’identité :
- Maintien du service de dépôt et de remise des titres d’identité
Cérémonies de mariage, PACS :
- Cérémonies de mariage maintenues (jauge de 14 personnes), conclusions de PACS
Cimetières :
- Tous les cimetières sont ouverts au public
- Conservations des cimetières
Accueil sur rendez-vous des familles - Crématorium
Cérémonies limitées à 30 personnes - Inhumation
Cérémonies limitées à 30 personnes
Education
Ouverture des écoles maternelles et primaires :
Les écoles maternelles et primaires sont fermées pour la période du 6 au 9 avril 2021.
Un accueil des enfants des personnels prioritaires est organisé par école (ou groupe scolaire). La restauration scolaire sera fermée et les familles fourniront le pique-nique. La surveillance du temps méridien sera assurée par les agents municipaux. (En attente texte officiel pour la liste des personnels prioritaires).Centres de loisirs :
Les centres de loisirs seront ouverts uniquement aux enfants des personnels prioritaires sur la période du 12 au 23 avril 2021. (En attente texte officiel pour la liste des personnels prioritaires).
Inscriptions scolaires :
Les inscriptions scolaires seront ouvertes à partir du 19 avril 2021. Les démarches à distance sont à privilégier (démarches en ligne, mail et courrier). Les familles seront reçues aux horaires d’ouverture de la Mairie de préférence sur rendez-vous (05 49 78 73 03) .
CCAS (crèche, maintien à domicile, intervention sociale, samu social, ...)
Accueil physique des usagers pour les demandes d’aide sociale
- Accueil de 8h30 à 12h et de 13h à 17h
Accueil téléphonique
- De 8h30 à 12h et de 13h à 16h
Lieu d’accueil enfants parents
Le Lieu d’accueil enfants parents (Laep) de l’Orangerie reste ouvert aux jours et horaires habituels, dans la limite de 4 parents et 10 enfants de 0 à 4 ans :
- les lundis de 9h à 12h
- les jeudis de 15h à 18h
- le 2e samedi de chaque mois de 9h à 12h (10 avril 2021)
Il sera fermé la seconde semaine des vacances scolaires (du 19 au 23 avril 2021).
Sur la période de confinement, une permanence téléphonique sera assurée au 05 49 79 56 12, tous les mardis de 14h à 16h et tous les vendredis de 9h30 à 11h30.
Relais petite enfance
L’accueil physique et téléphonique des usagers est maintenu au Relais petite enfance, 2 rue Pieter-Bruegel, du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Crèches
Les crèches sont fermées. Un service de garde est proposé aux personnels prioritaires, à la crèche de l’Orangerie, 2 rue Pieter-Bruegel dans la limite de 10 enfants par section et par jour.
La halte-garderie A Petits Pas, 12A rue Jules-Siegfried, est ouverte dans le cadre de son action d'accompagnement à la parentalité dans la limite de 10 enfants par jour.
Les assistants maternels du CCAS, qui dépendent du service d’accueil familial Farandole, et travaillent à leur domicile, continuent d’accueillir les enfants.Maintien à domicile
- Maintien des activités de portage de repas, soins infirmiers et aide à domicile pour les personnes âgées et personnes en situation de handicap vulnérables
Service intervention sociale
- Maintien de l’activité d’accueil et d‘accompagnement
Samu social
- Maintien de l’activité : saison hivernale terminée donc SAMU social terminé
Veille sociale
- Accueil sur rendez-vous
Médiation sociale
- Accueil sur rendez-vous téléphonique et intervention à domicile limitée aux urgences
Accueil des personnes sans domicile fixe
L’accueil de nuit est ouvert dès 19h dans les locaux de Pré-Leroy pour une capacité de 10 places. Les services du 115 seront chargés de trouver des places d’hébergement complémentaires dans les structures existantes.
Police municipale / demande de proximité
Police municipale
- Accueil : Ouverture de 8h00 à 17h30
- Stationnement : le stationnement est maintenu payant sur voiries
- Fourrière automobile : Fourrière pour retrait des véhicules est ouverte de 8h30 à 17h30
- Redevances d’occupation du domaine public et aire de camping-cars
Maintien du service de collecte des redevances d’occupation du domaine public pour les commerçants non sédentaires de la Place du Donjon et camping-caristes
Proximité et relations aux citoyens
- Accueil du public de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 du lundi au vendredi
Sport
- Les équipements de plein air sont accessibles à tous les usagers (structures et associations sportives) qui en font la demande (dans un rayon maximal de 10 km autour du domicile, à l’exclusion de toute pratique sportive collective et de combat) jusqu'à 18h30 maximum.
- Les équipements sportifs couverts sont accessibles uniquement aux publics prioritaires*
* publics prioritaires : sportifs professionnels, sportifs de haut niveau et autres sportifs inscrits dans le Projet de performance fédéral, personnes en formation universitaire ou professionnelle, personnes détenant une prescription médicale APA et personnes en situation de handicap reconnu par la MDPH ainsi que l’encadrement nécessaire à leur pratique
Evènements, culture, patrimoine
Toutes les manifestations sont interdites jusqu’à nouvel ordre
Cadre de vie et aménagement urbain
Urbanisme – Autorisation droit des sols
- L’accueil du public se fera sur rendez-vous les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 9h à 12h et 14h à 17h, et sans rendez-vous le mercredi de 10h à 16h
Action foncière
- L’accueil du public se fera sans rendez-vous de 9h à 12h et de 14h à 17h.
ERP
- L’accueil du public se fera sans rendez-vous de 9h à 12h et de 14h à 17h
Commerces local, enseignes et panneaux publicitaires
- L’accueil du public se fera sans rendez-vous de 9h à 12h et de 14h à 17h
Occupation du domaine public
- L’accueil du public se fera de 9h à 12h et de 13h et 16h.
Propreté urbaine, voiries, bâtiments et espaces verts et naturels
- Maintien des activités des services
Fourrière pour animaux
Accueil du public sur rendez-vous de 10h à 12h
Aérodrome Niort-Marais-Poitevin
- Application des horaires de période estivale :
semaine : 8h30 à 19h, heures locales
week-end et jours fériés : 8h45 à 13h et 15h à 19h, heures locales - Les services incendie et de piste sont ouverts à l’intérieur de ces horaires (et en semaine uniquement).
- Le service est mobilisable sur astreinte en dehors de ces horaires 7jous/7 et 24h/24/
- Application des horaires de période estivale :
Location des salles municipales
Gestion et réservation des salles municipales
- La location des salles municipales est suspendue jusqu’à nouvel ordre
Centre du Guesclin
- La location des salles municipales est suspendue jusqu’à nouvel ordre
- Les utilisateurs sous convention (ASFODEP, CNFPT) ont un accès administratif à leurs locaux
Services archives et fournisseurs
Archives
- Le service est ouvert au public sur rendez-vous
Fournisseurs
- L’accueil des fournisseurs se fera sur rendez-vous auprès des référents du service achats