Ambiance plage en bords de Sèvre
“Niort plage, c'est deux jours seulement pour le montage de toutes les installations.”
Niort Plage est organisé par le service des sports en étroit partenariat avec les clubs niortais, l’Office de tourisme et l’Agglo du Niortais.
Son organisation résulte d’un minutieux et patient travail de planification des nombreuses activités proposées par les clubs ; un puzzle à assembler pour répondre à toutes les propositions. “On commence à travailler sur Niort Plage au mois de janvier, dès qu’on en a terminé avec le programme d’hiver de la patinoire”, explique Régine Gallot, responsable du service des sports. Un courrier est envoyé à tous les clubs dont l’activité est compatible avec l’esprit Niort Plage. Chacun fait ses propositions d’animations et de créneaux de dates. Toutes les réponses reçues, commence le grand travail de planification avec le souci de l’équilibre des activités sur juillet et août, ainsi que sur les différents sites : Pré-Leroy, les quartiers, la Brèche et, cette année, le site Port-Boinot. Ce travail de programmation doit impérativement être bouclé pour fin avril afin de permettre au service communication de lancer la création et la fabrication des supports de com. Avril, c’est aussi le temps du recensement des besoins logistiques : le sable pour le terrain de beach volley, les chalets, les barrières… dont l’installation sera supervisée par le service événements. En mai, c’est le temps du travail administratif avec l’émission des bons de commande, des conventions, la préparation d’une délibération en conseil municipal concernant la rémunération des salariés des clubs. Car l’objet de Niort Plage est aussi de soutenir les salariés des clubs pendant l’été quand l’activité est moindre et ainsi assurer la continuité de leur salaire. En juin, une grande réunion rassemble tous les clubs pour leur donner le planning des sept semaines de Niort Plage, rappeler les consignes de sécurité, les objectifs du dispositif… “Ils sont là pour assurer la continuité de l’animation du site, donc ils doivent aussi nous proposer des solutions s’ils ne peuvent être présents certains jours”, précise Régine Gallot. Le montage des installations se fait seulement deux jours avant l’ouverture du site. L’organisation de Niort Plage mobilise trois agents dès janvier, ainsi que l’ensemble des 33 agents d’exploitation des équipements sportifs, pour le montage, le démontage et le nettoyage du site. Elle sollicite les services événements, réglementation, communication, parc des expos (pour les chalets).