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Emploi à la Mairie de Niort

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

CADRE D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS

Posté 2020-12-18

Administration territoriale

1 place Martin Bastard 79000 Niort Nouvelle Aquitaine FR

Temps Complet

Présentation :

Le pôle ressources et sécurité civile contribue à la conception et à la mise en oeuvre de politiques publiques dans ses domaines au bénéfice des usagers et de la collectivité : finances, ressources humaines et santé sécurité au travail, systèmes d'information et numérique, commande publique, logistique, documentation et archives, moyens généraux, risques majeurs, service communal d'hygiène et de santé. Il agit aussi pour le compte de l'Etat.
Il assure en outre le pilotage de projets et de la prospective financière, de la stratégie numérique, de la stratégie de commande publique, de la prévention des risques majeurs, de la stratégie ressources humaines et de la politique d'hygiène et de santé.
Le pôle ressources et sécurité civile réalise enfin pour le compte des services de la collectivité des prestations et de l'accompagnement dans ses divers domaines de compétences.

Le secrétariat de direction fait partie de l'équipe des assistantes dont trois d'entre elles sont spécialisées dans les domaines carrières et paie, gestion des emplois et des compétences et santé et sécurité au travail.

L'assistant(e) de direction assiste le/la DRH dans l'exercice de ses missions. Il/Elle veille à la circulation des informations, des courriers et des parapheurs au sein de la direction. Il/Elle assiste également les cadres exerçant des missions transverses au sein de la direction (conseiller(e) en organisation, mission études et développement RH, chargé(e) de mission handicap et projets transversaux).

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez pour missions :

Missions :

1. ASSISTANCE DE DIRECTION DU/DE LA DRH
- Gestion de l'agenda du/de la DRH (planification, anticipation, adaptation)
- Préparation des dossiers pour les réunions
- Classement des dossiers
- Gestion des mails
- Rôle d'alerte notamment sur les urgences et de rappel des échéances
- Participation aux réunions d'encadrement, rédaction et diffusion du compte rendu
- Préparation des réunions du/de la DRH en constituant des fonds de dossier
- Appui sur certains dossiers (exemple : démarche management santé et sécurité au travail au sein de la direction) et suivi d'activité
- Organisation des réunions de direction et du séminaire de direction (collecte des éléments de bilan d'activité auprès des services, compte rendu, diffusion du compte rendu)
- Coordination du suivi de la préparation des assemblées délibérantes
- Gestion des absences du/de la directrice (et des cadres qui lui sont rattachés exerçant des missions transversales) (feuille d'absences, ordres de missions, information des membres de la Direction pour assurer la continuité de la signature des parapheurs)
- Transmission des informations au sein de l'ensemble de la direction
- Gestion des fournitures
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2. MISSIONS TRANSVERSALES
- Participation au circuit des courriers et des parapheurs
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boite mail et d'Airs COURRIER de la direction
- Interlocuteur pour le service archives et participation à l'archivage de l'ensemble de la direction
- Remplacement en l'absence des autres assistantes RH
- Alimentation de l'espace Intraniort de la direction

3. ASSISTANCE AUPRES DES CADRES EXERÇANT DES MISSIONS TRANSVERSALES
- Planification de réunions, mise en forme de documents, préparation de réunions, de délibérations pour le(a) conseiller(e) en organisation en organisation, et pour la mission Etudes et Développement RH notamment en matière de dialogue social, et le(a) chargé(e) de mission handicap et projets transversaux
- Gestion des absences (feuille d'absences, ordres de missions)
- Assistance ponctuelle des stagiaires rattachés à la DRH

Profil :

BTS Assistant(e) de Direction souhaité
Expérience significative sur des missions similaires d'au moins 2 ans
Expérience d'assistant(e) de direction auprès d'une direction transversale
Maîtrise des outils bureautiques et connaissances appréciées des logiciels spécifiques (Sédit Marienne, Airs Courrier, Airs Délibération, Etemptation)
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
Sens de l'organisation
Qualités rédactionnelles
Dynamisme, disponibilité et discrétion professionnelle
Force de propositions

Conditions statutaires :

Les agents relevants du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Rémunération :

Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.

Renseignements :

Renseignements auprès de Mme Sandra DAHER, Directrice des Ressources Humaines (Tél : 05 49 78 75 81)

Jury prévu semaine 5

Candidature :

Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 2 dernières évaluations professionnelles et copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours et/ou arrêté de la dernière situation administrative) avant le 22/01/2021 sous la référence : 20E/C42 à l'attention de M. Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Pour les candidats reconnus comme travailleurs en situation de handicap, une copie de l'attestation RQTH.
Par mail : drh-recrutement@mairie-niort.fr
Par voie postale : M. Le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place Martin Bastard
CS 58755
79027 Niort Cedex


avant le (CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI)