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Emploi à la Mairie de Niort

SERVICE RESSOURCES - POLE CADRE DE VIE AMENAGEMENT URBAIN

Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Posté 2020-06-23

Administration territoriale

1 place Martin Bastard 79000 Niort Nouvelle Aquitaine FR

Temps Complet

Présentation :

Le service ressources du Pôle Cadre de Vie et Aménagement Urbain a pour mission l'aide au pilotage stratégique des fonctions ressources du Pôle (ressources humaines et financières) et la gestion opérationnelle des fonctions ressources de la Direction des Espaces Publics et de la Direction du Patrimoine et Moyens (finances, marchés, administration générale, ressources humaines), mais également la gestion des contractualisations, financements des projets transversaux, partenariats.

La cellule Gestion des dépenses et des marchés publics a pour mission de contribuer à la mise en place d'une gestion optimale de l'exécution des dépenses et à une sécurisation des procédures de passation des marchés publics < 25 K€ pour la DEP et de la DPM.

A ce titre, sous l'autorité de la coordinatrice de la cellule, vous aurez pour missions :

Missions :

1/ TENUE DE LA COMPTABILITE DES ENGAGEMENTS :
- Emettre les bons d'engagement ;
- Suivre les crédits des dépenses de fonctionnement et d'investissement ;
- Transmettre les bons de commandes aux titulaires des marchés et assurer leur suivi ;
- Veiller sur les seuils de computation nécessitant la passation d'un marché.

2/ LIQUIDATION DES DEPENSES :
- Prendre en charge les factures ;
- Contrôler, diffuser (au sein des services techniques pour visa), rapprocher et transmettre les factures pour mandatement à la Direction des Finances ;
- Réaliser des courriers de rejet de factures ;
- Contribuer à la qualité du contrôle interne comptable ;
- Classer et archiver les documents comptables.

3/ EXECUTION DES MARCHES PUBLICS :
- Emettre les ordres de services, PV de réception sur demande des services techniques ;
- Suivre les bons de commande : délais, application des pénalités de retard, ...
- Gérer les demandes de sous-traitance ;
- Gérer les versements et récupération d'avances de paiement,...
- Vérifier et mettre en paiement les situations présentées par les titulaires : certificats de paiement, décomptes généraux et définitifs, révisions de prix...

4/ SUIVI COMPTABLE D'OPERATIONS :
- Tenir à jour des tableaux de bord comptables ;

5/ ASSISTANCE A LA PASSATION DES MARCHES PUBLICS :
- Assister le responsable de la cellule dans la procédure de passation des marchés : évaluation des besoins, choix des procédures ;
- Mettre en oeuvre et assurer le suivi des phases de passation et d'attribution des marchés ;
- Rédiger des pièces administratives de dossiers de consultation des entreprises MP < 25 k€ ;
- Tenir à jour des tableaux de bord de planification ;
- Rédiger les décisions L2122-22 associées à ces marchés.

Profil :

- Niveau BEP à BAC dans le domaine de la comptabilité ou expérience significative en matière de comptabilité publique.
- Connaissance des bases des finances publiques et de l'instruction comptable M14.
- Connaissance des bases du Code de la commande publique.
- Maîtrise du logiciel de comptabilité e-finances ou autres logiciels financiers.
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Réactivité.
- Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs.
- Aptitude au travail en équipe.

Rémunération :

Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.

Renseignements :

Auprès de Mme Emilie POUEY, responsable du service Ressources ( tél. : 0549787627) ou Mme Tatiana LONGEAU-MADIER, coordinateur de la cellule (tél. : 0549787639).

Candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV détaillé + photo + copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours),avant le
31/07/2020, sous la référence : 20E/C24
Pour les agents de la Fonction Publique Territoriale copie de la dernière situation administrative (grade et échelon).
Pour les candidats reconnus comme travailleurs handicapés, copie de l'attestation de RQTH.

Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place Martin Bastard
CS 58755
79027 NIORT cedex
avant le (CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI)