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Emploi à la Mairie de Niort

COMITÉ D'ACTIVITÉS SOCIALES ET CULTURELLES

CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS

Posté 2019-12-27

Administration territoriale

1 place Martin Bastard 79000 Niort Nouvelle Aquitaine FR

Temps Complet

Présentation :

Le CASC est une association qui a pour but d'instituer en faveur du personnel des collectivités employeurs ayant procédé au versement de leurs subventions toutes les formes d'aides financières, matérielles ou culturelles et des activités sociales.
La gestion administrative et financière est assuré par 4 salariés, sous l'autorité du Président du comité afin de répondre à l'objet social dans le respect de la convention conclue avec la collectivité et des textes réglementaires applicables aux associations. Les permanents ont pour mission de mettre en place tous les avis et décisions du conseil d'administration et de son bureau.

Sous l'autorité directe du Président vous assurerez les missions suivantes :

Missions :

MISSIONS PRINCIPALES :
- La tenue de la comptabilité (privée) générale et analytique loisirs et social :
* Vérification et enregistrement des factures de charges,
* Vérifications des factures de produits et validation de l'interface,
* Enregistrement des écritures d'inventaire pour établissement du compte de résultat et du bilan annuel,
* travail en lien direct avec l'Expert-Comptable et le Commissaire aux comptes,
* Budget Fonctionnement et Investissement à gérer.
- La supervision de la comptabilité du secteur achats :
* Vérification de la tenue de la comptabilité faite par un autre agent.

- La gestion de la trésorerie :
* Etat de rapprochement bancaire,
* Suivi des règlements des factures de charges visées par le trésorier,
* Etablissement des chèques ou virements,
* Relise de chèques,
* Tenue et vérification de caisse.

- Le suivi budgétaire :
* Etablissement du budget prévisionnel conformément aux orientations du conseil d'administration,
* Tableau de bord analytique,
* Gestion des demandes de subventions aux collectivités et suivi des encaissements.

- Le suivi des mouvements du personnel des différentes collectivités :
* Réception des mouvements du personnel auprès des collectivités,
* Mise à jour de la base de données,
* Envoi des demandes d'adhésion aux agents concernés.

MISSIONS SECONDAIRES :
- Polyvalence sur les autres postes des permanents,
- Assister au réunions de bureau et conseil d'administration,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents.


CONTRAINTES LIEES AU POSTE :
- Horaires particuliers en fonction des événements (soirée, week-end),
- Participation aux événements exceptionnels (manifestations, etc),
- Disponibilité pour temps fort en comptabilité pour la clôture des comptes.
- Horaires fixes : 35 heures par semaine dont plages fixes 9h à 12h et 14h à 16h.

Profil :

- Titulaire d'un CAP ou BEP dans le domaine de la comptabilité,
- Maitrise de la comptabilité privée,
- Expérience significative dans les missions principales,
- Connaissances dans les préparations budgétaires,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel),
- Connaissances appréciées du logiciel spécifique ADVANGO,
- Capacité d'analyse de situations diverses,
- Sens du service public et des relations humaines,
- Organisation, rigueur, autonomie, prises d'initiatives,
- Sens du travail en équipe,
- Discrétion et confidentialité,
- Permis de conduire catégorie B indispensable.

Renseignements :

Auprès du Président du CASC - Monsieur Philippe MOREAU ( Tél : 06.87.29.13.02) ou par mail : Contact@casc-niort.fr

Candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV détaillé + photo + copie du diplôme ), avant le 31/01/2020, sous la référence : 19E/C50

Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place Martin Bastard
CS 58755
79027 NIORT cedex
avant le (CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI)