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Emploi à la Mairie de Niort

Direction Accueil et Formalités Citoyennes

Cadre d'emploi des attachés territoriaux

Posté 2019-10-21

Administration territoriale

1 place Martin Bastard 79000 Niort Nouvelle Aquitaine FR

Temps Complet

Présentation :

La Direction Accueil et Formalités Citoyennes regroupe les services à la population et a pour missions de recevoir les usagers dans le but d'instruire des dossiers administratifs et juridiques les concernant.

Le service État civil est chargé de l'enregistrement et de la mise à jour des actes d'état civil ainsi que de l'organisation des cérémonies qui s'y rapportent.
Le service des titres d'identité instruit et délivre les cartes nationales d'identité et les passeports biométriques.

Missions :

A ce titre vous assurerez les missions suivantes :

1/ ANIMATION D'ÉQUIPE :
- animer et encadrer l'équipe ;
- assister les agents afin d'assurer la sécurité juridique des dossiers ;
- accompagner les agents dans la gestion des dossiers sensibles ;
- demander et renouveler les habilitations des agents ;
- contrôler l'activité de l'agent responsable des dossiers experts (mariages, Pacte Civil de Solidarité, changement de prénoms et de noms) ;
- accompagner et former les agents lors des évolutions réglementaires et mettre en place les modes d'organisation adéquats.

2/ GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU SERVICE :
- élaborer et suivre le budget de fonctionnement, gérer les achats et les marchés ;
- proposer à la hiérarchie et aux Élus les adaptations nécessaires à l'évolution et à la sécurité des missions (organisation, procédure, formation des agents...) ;
- rendre compte de l'activité du service auprès de la Directrice par des rapports d'activité réguliers, des tableaux de bord et des bilans chiffrés ;
- assurer le suivi des dossiers de dématérialisations, e-administration et hébergement des données numériques ;
- assurer le suivi et le maintien du niveau de qualité de service (adaptation de l'organisation en fonction des flux, des absences...)

3/ TRAVAIL EN TRANSVERSALITÉ AVEC LES SERVICES, DIRECTIONS ET PARTENAIRES :
- gérer les relations avec les instances de l'État (Préfecture, Tribunal) chargées de l'État civil et des titres d'identité ;
- gérer et suivre les saisines du Procureur de la République dans le cadre des mariages, des changements de prénoms, de noms et de filiation.

4/ ACCOMPAGNER LES ÉLUS DANS LA GESTION DES ENTRETIENS PRÉALABLES DES ÉPOUX.

5/ ASSURER UNE VEILLE JURIDIQUE EN MATIÈRE DE LOIS, RÈGLEMENTS ET CIRCULAIRES LIES A L'ACTIVITÉ DU SERVICE :
- assurer le suivi et la sécurité juridique des dossiers (droit de la famille, identité, pouvoirs de police).

CONTRAINTES DU POSTE :
- Permanences certains samedis.

Profil :

- Expérience significative dans des fonctions d'encadrement et/ou diplôme homologué
au niveau II (bac + 3 ou 4).
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial.
- Connaissances ou intérêt souhaités pour le domaine du droit de la famille.
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissances appréciées de logiciels spécifiques (Logitud PACNI, Logitud Siècle, Logiciel Recensement citoyen, SEDIT RH).
- Capacité d'organisation, de rigueur et de méthode.
- Capacité d'adaptation et de réactivité.
- Sens du service public.
- Discrétion.
- Diplomatie (gestion des dossiers litigieux et sensibles).

Conditions statutaires :

Les agents relevant du cadre d'emplois des attachés territoriaux.
- Les agents inscrits sur la liste d'aptitude après concours.
- Les agents inscrits sur la liste d'aptitude après avis de la CAP.
- Les agents remplissant les conditions pour être promu sur un grade du cadre d'emploi des Attachés Territoriaux.

Rémunération :

Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.

Renseignements :

Auprès de Madame Pascale JOGUET, Directrice de la Direction Accueil et Formalités Citoyennes (Tél. 05.49.78.74.91).

Candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV détaillé + photo + copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours),avant le
22/11/2019, sous la référence : 19E/A14
Pour les agents de la Fonction Publique Territoriale copie de la dernière situation administrative (grade et échelon).
Pour les candidats reconnus comme travailleurs handicapés, copie de l'attestation de RQTH.

Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place Martin Bastard
CS 58755
79027 NIORT cedex
avant le (CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI)