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Emploi à la Mairie de Niort

Direction Accueil et Formalités Citoyennes

Cadre d'emploi des attachés territoriaux

Posté 2019-07-02

Administration territoriale

1 place Martin Bastard 79000 Niort Nouvelle Aquitaine FR

Temps Complet

Présentation :

La Direction Accueil et Formalités Citoyennes regroupe les services à la population et a pour missions de recevoir les usagers dans le but d'instruire des dossiers administratifs et juridiques les concernant.

Le service met en oeuvre l'organisation des élections politiques. Il a pour mission de veiller au bon déroulement des opérations électorales, d'assurer la tenue et la révision des listes.
Par ailleurs, le service pilote le recensement annuel de la population et contribue au suivi des enquêtes INSEE avec les enquêteurs.
En outre, le service gère les dossiers d'affaires générales, notamment liés au droit des étrangers et au recensement des jeunes, et assure le secrétariat de la Direction.

Missions :

Le Responsable du service Élections affaires générales aura pour mission de mettre en oeuvre les consultations électorales (organisation et coordination des scrutins...) et le pilotage du recensement annuel de la population en lien avec l'INSEE. Il assurera par ailleurs le suivi et la sécurité réglementaire des dossiers affaires générales ainsi que la veille juridique de l'ensemble des missions.

A ce titre vous assurerez les missions suivantes :

1/ ANIMATION D'ÉQUIPE :
- animer et encadrer l'équipe ;
- accompagner les agents dans l'évolution de leurs compétences.

2/ GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU SERVICE :
- organiser le secrétariat de la direction en relation avec les cadres ;
- élaborer et suivre le budget de fonctionnement ;
- proposer à la Directrice les adaptations nécessaires à l'évolution des missions (organisation, procédure, formation des agents ...) et les piloter.

3/ GESTION ET SUIVI DES OPÉRATIONS ÉLECTORALES :
- gérer le Répertoire Électoral Unique en lien avec l'INSEE ;
- organiser les scrutins et en assurer la coordination ;
- établir les listes préparatoires annuelles des jurées d'assises ;
- gérer les relations avec les instances de l'État chargées des élections ;
- veiller à l'actualisation des connaissances des agents du service et des agents et bénévoles participant aux scrutins ;
- fournir assistance et conseils juridiques à la commission de contrôle ;
- organiser les opérations de mise sous plis des documents électoraux (élections municipales et départementales).

4/ ORGANISATION ET PILOTAGE DU RECENSEMENT DE LA POPULATION EN LIEN AVEC L'INSEE :
- manager, organiser et assurer le suivi des activités des enquêteurs ;
- gérer les relations avec les interlocuteurs de l'INSEE ;
- recruter les agents recenseurs et les contrôleurs des opérations de recensement ;
- organiser la préparation logistique, la campagne de recensement (réservation salle, matériel informatique...) ;
- prendre les dispositions nécessaires pour la communication aux Niortais.
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5/ ASSURER LA VEILLE JURIDIQUE ET VEILLER AU RESPECT DE LA RÉGLEMENTATION :
- anticiper les évolutions dans le domaine électoral et affaires générales ;
- assurer le suivi et la sécurité juridique des dossiers affaires générales (droit des étrangers, recensement des jeunes...).

CONTRAINTES DU POSTE :
- Permanences certains samedis et dimanches en fonction du calendrier électoral.
- Horaires très contraignants à l'approche des scrutins et à l'approche des dates limites d'inscriptions sur les listes électorales.

Profil :

- Expérience significative dans des fonctions d'encadrement et/ou diplôme homologué
au niveau II (bac + 3 ou 4).
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial.
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissances appréciées de logiciels spécifiques (Logitud Suffrage, Logitud Siècle V4, Logitud Avenir, SEDIT RH).
- Capacité d'organisation, de rigueur et de synthèse.
- Sens du service public.
- Discrétion.
- Grande disponibilité.
- Permis B.

Rémunération :

Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.

Renseignements :

Auprès de Madame Pascale JOGUET, Directrice de la Direction Accueil et Formalités Citoyennes (Tél. 05.49.78.74.91).

Candidature :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV détaillé + photo + copie du diplôme et/ou attestation de réussite au concours),avant le
23/08/2019, sous la référence : 19E/A10
Pour les agents de la Fonction Publique Territoriale copie de la dernière situation administrative (grade et échelon).
Pour les candidats reconnus comme travailleurs handicapés, copie de l'attestation de RQTH.

Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place Martin Bastard
CS 58755
79027 NIORT cedex
avant le (CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI)