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Emploi à la CCAS

Vie de la Cité

Cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux

Posté 2022-06-13

Administration territoriale

1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR

Temps Complet

Présentation :

Le Pôle de la Vie de la cité met en oeuvre les politiques publiques au service de la population. Il regroupe, outre le Centre Communal d'Action Sociale, la Direction de l'éducation, la Direction de l'Animation de la Cité (sports, Vie associative, évènements), la Direction Accueil et formalités citoyennes (accueil, administration générale, état civil, élections, mairies de quartier et cimetières) et la mission transversale culture, mécénat et valorisation du patrimoine historique.

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Niort est un établissement public local administré par un Conseil d'administration et présidé par le Maire. Il met en oeuvre la politique de solidarité à l'échelle communale. Le service Ressources et Administration générale a pour mission d'apporter aux autres services du CCAS des moyens de fonctionnement satisfaisants, de préparer le budget, de suivre son exécution et d'assurer le suivi des travaux du Conseil d'Administration en lien avec le secrétariat de Direction.

Missions :

Sous l'autorité directe de la Chef de service, vous assurerez les missions suivantes :

1) PRÉPARATION BUDGÉTAIRE (1 budget principal et 3 budgets annexes) :
- Participer à l'élaboration des budgets en partenariat avec la chef de service
- Élaborer les prévisions de la masse salariale du CCAS
- Participer à la réalisation des documents budgétaires (maquettes, tableaux Excel….)

2) SUIVI ET CONTRÔLE DE L'EXÉCUTION BUDGÉTAIRE :
- Suivre les crédits (virements, décisions modificatives…)
- Suivre l'exécution du budget (émission de titres et mandats)
- Suivre la masse salariale et les coûts de remplacements
- Élaborer et produire des tableaux de bord mensuels

3) COORDINATION, GESTION ET CONTRÔLE DES PROCÉDURES BUDGÉTAIRES ET COMPTABLES DES SERVICES :
- Participer à la mise en oeuvre et le suivi d'outils de gestion budgétaire partagés avec les services, mettant notamment en corrélation l'activité des services avec le suivi de la masse salariale et des autres dépenses et recettes liées à cette activité
- Accompagner les services opérationnels dans les différentes étapes de la réalisation de leur budget (commandes, service fait, facturations, conventions, …)
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Participer à l'optimisation des procédures comptables et poursuivre la dématérialisation du processus
- Participer à la préparation du compte administratif
- Interface avec les services opérationnels et la Trésorerie

4) PARTICIPATION A LA COMMANDE PUBLIQUE :
- Conception, achat
- Suivi de l'exécution des marchés publics

5) SUIVI DU TABLEAU DES EFFECTIFS ET DE L'ORGANIGRAMME :
- Participer à l'élaboration du tableau des effectifs du CCAS et assurer son suivi
- Assurer le suivi des postes vacants
- Assurer la mise à jour mensuelle de l'organigramme du CCAS et en assurer sa diffusion

6) MANAGEMENT D'ÉQUIPE (SUPPLÉANCE) :
- Assister la responsable du service dans l'ensemble de ses missions et assurer la continuité du service en son absence.
- Lien fonctionnel avec la cellule comptable

Profil :

- Doté d'une expérience significative dans des fonctions similaires
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)et connaissances appréciées des logiciels spécifiques (SeditFinances, SeditRH, Hélios)
- Expérience en finances publiques locales souhaitée
- Bonne connaissance de la comptabilité des collectivités territoriales
- Connaissances appréciées de la comptabilité publique des établissements publics sociaux et médico-sociaux
- Organisation, rigueur et méthode
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens des responsabilités, disponibilité et autonomie
- Aptitude au travail en équipe

Rémunération :

Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.

Renseignements :

Auprès de Madame Virginie MARCHAL, Responsable service Ressources et administration générale (tél. 05 49 78 72 95)

Candidature :

Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, copie du diplôme, 2 dernières évaluations professionnelles, attestation de réussite au concours, arrêté de la dernière situation administrative, les 2 ou 3 derniers bulletins de salaire, et, pour les candidats reconnus travailleurs handicapés, copie de l'attestation de RQTH, ), avant le 8 juillet 2022, sous la référence : 22E/B14

A
Monsieur le Président du CCAS
Direction des Ressources Humaines
1 place Martin Bastard
CS 58755
79027 NIORT cedex

ou sur drh-recrutement@mairie-niort.fr